前回の記事で､Zocaloのセットアップ方法を紹介したので､今回はZocaloの管理者機能の使い方を紹介したいと思います｡
Zocaloの管理者機能
Zocaloにログイン後､左側のサイドバーに表示されている”Administration”を選択すると､ユーザ追加などの管理機能を利用することができます｡
※管理者権限を持っているユーザのみ
Administration Dashboardに移動すると､以下のようなが画面になり､
- Storage
- Security
- Manage Users
の項目について設定を行うことができます｡
Storage
Storageの項目では､新規ユーザに割り当てる､Zocaloの領域を変更できます｡
変更する場合は”Change”を押します｡
変更画面では､ユーザに無制限にZocaloの領域を割り当てるか､任意の領域を割り当てるかを選択できます｡
Security
Securityの項目では､以下の2つについて設定変更が可能です｡
- 外部ビューのリンクを送信できる権限
- ユーザを招待できる権限
ひとつめの項目の変更画面に移動すると､以下の3つの項目から設定を選択します｡
- ユーザーは誰にでも外部ビューのリンクを送信可能
- ユーザーは特定のドメインユーザに対して､リンクを送信可能
- ユーザは外部ビューリンクを送信不可
ふたつめの変更画面では､以下の3つの項目から設定を選択します｡
- すべてのユーザが新規ユーザーを招待可能
- 特定のドメインのユーザーのみ新規ユーザーを招待可能
- 管理者のみが新規ユーザーを招待可能
Manage Users
ユーザの管理を行う場合は”Invite Users”を押します｡
“Invite Uses”を押すと以下のよう画面が表示されるので”Type an email”の部分に追加したいユーザのメールアドレスを入力します｡
右側の部分では､ユーザへの招待メールの内容をカスタマイズすることができます｡
ユーザにメールが送信され管理画面上では”Pending”の状態となります｡
ユーザには以下の様なメールが送信されるので”Get Started!”を押します｡
“Get Started!”を押すと､以下のようにユーザ登録の画面が現れるので､情報を入力します｡
ユーザの登録が完了すると､Statusが”Active”になります｡
ユーザ情報を修正するには､各ユーザーの鉛筆マークを押します｡
ユーザーの情報変更画面では､以下のような項目が変更可能になります｡
まとめ
Zocaloの課金は､Zocaloの容量分となるので､ユーザーへのStorage割り当ては注意しましょう｡
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